نرمافزار مرکزی هوشمند یک سامانه قدرتمند برای تسهیل فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار داده را به صورت فعال نگه داری می کند و امکانات گوناگون مانند پیگیری اسناد، تنظیم جلسات، کنترل حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با ویژگیها محدود خود به حذف هزینه و بهبود نظم در سازمان ها کمک می کند.
سیستم ذخیره دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال مکانیسم کارآمد برای संग्रहीت اسناد و اطلاعات {دربا یک سرور مشترک. این سامانه به کاربران میتواند سوابق خود را سریع یافتن و استفاده کنند. بایگانی دیجیتال میتواند به {کاهش حجم فضا {فیزیکی|حقیقی و شامل {بر رویبااز طریق یک سیستم بایگانی مطمئن و
نگهداری و پشتیبانی اسناد دیجیتال
در عصر حاضر، استفاده روز افزون به فایل ها الکترونیکی، ضرورت حفظ و اطمینان این اسناد را به یک چالش برجسته تبدیل کرده است. سازمان ها با رویکردی یکپارچه، باید سیستم های 효율적인 را برای حفظ و نگهداری اسناد الکترونیکی توسعه کنند.
- برخی از نقاط ضروری در این مسیر عبارتند از:
- حفظ اسناد از حذف اشتباهی
- ممانعت از تخریب سرمایهگذاری
- گارانتی از بازگردانی
مورد جستجو کردن سريع و راحت اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است. به واسطه این امر لزوم به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج کشف سریع و دقیق داده های مورد نظر بسیار پررنگ است
با استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سریعیت و با دقت جستجو کرد. چنین قابلیتی به کاربران کمک می کند تا وقت و تلاش خود را {بصرفدر موضوعات مهمتر here بگذارند.
اداره کار جریان
مدیریت گردش کار اداری نقش بسیار کافی در شرکت ها می باشد. این سیستم به سازمان ها کمک می کند تا وظایف به طور منظم انجام دهند و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.
زمانی که یک سیستم گردش کار مناسب در عمل باشد، آغاز را رشد مؤسسه کمک می کند.
وظائف دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به امور دفتری آنلاین، به آسانی و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از مزایای زیاد/قابل توجه/واضح خدمات دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| واریز اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.